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Assistant·e administratif·ve à temps partiel

Vincennes (94)
Poste à pourvoir le 30 avril 2026

L’association

Actrice de l’économie sociale et solidaire, l’Union Nationale pour l’Habitat des Jeunes (Unhaj) est une association d’éducation populaire.

Tête de réseau associatif, elle rassemble près de 300 adhérents, implantés sur environ 800 sites. Leur objectif : créer les conditions de la socialisation des jeunes et de leur accès à l’autonomie.

Pour y parvenir :
– Ils proposent plus de 45 000 logements en résidence Habitat Jeunes ou dans le parc diffus
– Ils accueillent, informent et orientent les jeunes dans l’accès au logement autonome avec les services habitat pour les jeunes
– Ils animent un ensemble de services destinés à favoriser l’accès à l’emploi, à la santé, aux loisirs, etc.

L’équipe de l’UNHAJ, composée de 22 salariés, travaille en lien permanent et en articulation avec 13 unions régionales (Urhaj).

Description du poste

CDI – temps partiel 80 %

Votre activité portera principalement sur notre organisme de formation (75 % du temps de travail environ). Sous la responsabilité de notre délégué à la formation, vous assurez les missions suivantes :

• Gestion administrative des formations :
Envoi de documents aux participants en amont et en aval des sessions
Suivi de la complétion des dossiers selon le référentiel Qualiopi
Mise à jour des tableaux de suivi

• Gestion logistique des formations :
Réservation des salles
Commande des repas
Accueil des stagiaires

Vos autres missions seront :
• Gestion administrative des dossiers de Service Civique
• Mise à jour des fichiers de contacts
• Participation à l’organisation des évènements

Expérience et formation souhaitées

De formation BAC +2/+3 de type BTS gestion de la PME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste équivalent.
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie.
Vous maîtrisez le pack MS Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques de manière générale. La connaissance du logiciel Digiforma et/ou du référentiel Qualiopi est un plus.

Salaire indicatif

23 000 à 26 000 € par an Télétravail possible 2 jours par semaine 28 jours de congés payés et 2 jours de pont Chèques déjeuners (prise en charge employeur 60 %) Mutuelle obligatoire prise en charge à hauteur de 90 % par l'association

Merci de déposer votre candidature directement sur https://jobs.world.luccasoftware.com/UNHAJ/assistant-administratif-a-temps-partiel-80-5275c2c4-0b15-48c6-acf4-23c433be3974

Candidature

Postulez par e-mail à lionel.genest@unhaj.org