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Secrétaire Comptable

Poitiers
Poste à pourvoir le 30 septembre 2022

CDI

Description du poste

En référence aux objectifs et aux missions définis dans le projet associatif du Local, le/la secrétaire comptable agit dans les cadres suivants :

  • Le Contrat Pluriannuel d’Objectifs signé avec la Ville de Poitiers et la CAF,
  • Le Contrat de projet signé avec la CAF,
  • La Charte nationale des Résidences Habitat Jeunes
  • La réglementation en vigueur,
  • Des accords définis dans le cadre des conventions avec les partenaires de la résidence.

Il/Elle assure l’ensemble des tâches administratives et techniques liées à la comptabilité, à la gestion et l’administration de la Résidence Habitat Jeunes L’Amarr’HAJ.

Il/Elle travaille au sein d’une équipe de trois secrétaires comptables sous la responsabilité de l’Adjointe des RHAJ et en lien étroit avec le comptable de l’association.

Il/Elle peut être amené(e) à intervenir sur les deux résidences.

1. Administratif :

Il/elle assure :

  • Le suivi, la saisie et l’archivage des dossiers administratifs des résidents, utilisation des logiciels SIHAJ et NOE pour les adhésions
  • La saisie de demandes de logement ou de prises de contact
  • Le secrétariat (saisie informatique de documents, de comptes rendus, mise en forme, tirage, reprographie, classement…)
  • La gestion électronique des documents (numérisation, classement, archivage)

2. Comptabilité :

Il/Elle assure :

  • Le suivi, la saisie (factures fournisseurs et clients, règlements…) et la veille de la comptabilité de la résidence – Utilisation du logiciel CLOE – Transferts d’écritures du SIHAJ et de NOE
  • La facturation et l’encaissement des résidents – le suivi des comptes auxiliaires – les relances
  • La préparation les états de caisse hebdomadaires, les rapprochements bancaires
  • Des échanges réguliers avec le service comptabilité de la structure

3. Relation avec les résidents et les partenaires :

  • Il/Elle accueille le public, les résidents, les familles
  • Il/Elle élabore les dossiers liés aux logements des jeunes

Expérience et formation souhaitées

  • titre Secrétaire comptable ou Bac Pro Gestion-Administration
  • Une première expérience des logiciels AIGA est souhaitée
  • Une expérience réussie sur un poste similaire en Résidence Habitat Jeunes est souhaitée
  • Permis B souhaité
  • Il/Elle devra travailler en équipe, faire preuve de rigueur et de curiosité.

Salaire indicatif

1756 € brut/mois

CDI temps plein. Lettre de motivation, CV et photocopie de diplômes avant le 10 septembre 2022 adressés à : Madame La Présidente Le Local 16, rue Saint-Pierre-Le Puellier 86000 POITIERS Ou par mail : assistdir@lelocal.asso.fr

Candidature

Postulez par e-mail à assistdir@lelocal.asso.fr