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Assistant.e de gestion

Ancenis-Saint-Géréon (44) - Déplacements sur le Pays d’Ancenis et quelques déplacements en Région
Poste à pourvoir le 17 octobre 2022

L’association Habitat Jeunes du Pays d’Ancenis est une association loi 1901 située sur la commune d’Ancenis-Saint-Géréon. Elle a pour objet principal l’accueil des jeunes de 16 à 30 ans en mobilité professionnelle. Elle gère quatre résidences Habitat Jeunes sur le pays d’Ancenis (58 logements), un service d’hébergement temporaire chez l’habitant et propose un accompagnement individuel et collectif aux jeunes.

Description du poste

CDI temps plein

MISSIONS (liste non exhaustive) :

  • Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et du planning,
  • Comptabilité (saisie des achats et des règlements, rapprochement bancaire et préparation de pièces pour le bilan, règlement des factures fournisseurs), facturation, encaissement, remise en banque,
  • Gestion locative : suivi administratifs des demandes de logement, préparation et suivi de la commission d’attribution, entrées des résidents (signature du contrat de résidence, état des lieux, demande d’aide au logement APL, instruction de dossiers Action Logement, …), sorties des résidents, suivi des chèques énergie, gestion du dispositif d’Hébergement Temporaire chez l’Habitant (visite, présentation du dispositif, orientation, lien avec les hébergeurs),
  • Suivi de la maintenance et relations avec les fournisseurs,
  • Administratif : rédaction de courriers et de comptes-rendus, archivage,
  • Gestion et analyse de données statistiques,
  • RGPD et mise à jour du Document Unique,
  • Travail en commissions thématiques, participation au réseau partenarial local et URHAJ.

Expérience et formation souhaitées

QUALIFICATIONS :

  • BTS Gestion de la PME, BTS Assistant de gestion PME / PMI ou équivalent souhaité,
  • Maîtrise des outils informatiques : Thunderbird, EBP, Pack Office et notamment Excel, SIHAJ,
  • Permis B exigé.

PROFIL :

  • Autonomie, polyvalence et capacité d’adaptation,
  • Rigueur et organisation,
  • Qualités relationnelles, capacité d’écoute et esprit d’équipe,
  • Qualité rédactionnelle.

Expérience souhaitée : 2 ans

Salaire indicatif

Convention Collective Nationale de l’Habitat et du logement accompagnés (Ex FSJT), Emploi Repère 13 • 1930,46 € brut mensuel + reprise d’expérience dans l’ESS selon Convention Collective • Complémentaire santé obligatoire.

• CDI Temps plein, 5 jours par semaine • Possibilité d’astreintes • CV et lettre de motivation à envoyer avant le 30 septembre 2022 à : Monsieur le Président Association Habitat Jeunes du Pays d’Ancenis 85 boulevard Huchon 44150 ANCENIS-SAINT-GEREON ou direction@habitatjeunes-paysancenis.com • Test et entretiens prévus le lundi 10 octobre 2022 matin pour les candidats retenus

Candidature

Postulez par e-mail à direction@habitatjeunes-paysancenis.com