menu mobile

Assistant.e de gestion locative

CDDChambéry (73)
Poste à pourvoir le 27 juin 2022

Association FOL 73 – FJT La Clairière 170 Rue Oradour sur Glane 73000 Chambéry

Description du poste

Mission principale :

  • Accueil information et orientation des publics accueillis, partenaires, fournisseurs, …
  • Accompagnement à la gestion administrative des dossiers résidents (contrat de séjour, dossier résidents, …)
  • Accompagnement à la gestion locative du FJT : mise à disposition des logements, planning des logements, organisation des sorties/entrées, planning de ménage, état des lieux, remontée des besoins d’intervention techniques, …
  • Suivi de la facturation et des encaissements

Activités et tâches du poste :

En référence au projet de la structure et de l’association, vous assurez tout au long de la prise en charge les différents types d’actions possibles :

  • Participe à l’accueil des personnes hébergées, partenaires, fournisseur, …
  • Information et orientation du public en complément et/ou en l’absence des intervenants sociaux
  • Assure la gestion locative : avec la gestion du planning des logements, du planning de ménage
  • Anticipe les sorties et les entrées des logements
  • Réalisation des entrées (signature des documents règlementaires : contrat de séjour, règlement de fonctionnement, droit à l’image, charte informatique, demande APL, etc.)
  • Réalisation des sorties des résidents
  • Gestion administrative des demandes sur le logiciel comptable (logiciel de gestion administrative et comptable CERI) et suivi comptable de l’établissement en lien avec le service comptable du siège de la FOL73 (Encaissement, suivi des redevances, établissement des factures)
  • Encaissement des loyers (CB, chèques, virement, espèces)
  • Création des informations de chaque résident sur le système informatique
  • Préparation et participation aux commissions d’admission
  • Edition des relances d’impayées
  • Explication des quittances auprès des résidents
  • Participation aux réunions institutionnelles
  • Savoir intervenir et prévenir en cas d’incident
  • Assurer le respect du règlement de fonctionnement
  • Ecoute et médiation auprès des résidents
  • Lien avec l’équipe socio-éducative
  • Collaborer avec l’ensemble de l’équipe de la structure à la réalisation d’un objectif commun
  • Participer à la mise en œuvre du Projet social en lien avec le Projet fédéral de la FOL
  • Participer aux réunions d’équipe et de la FOL73
  • Participer aux actions transversales de la FOL73 et à la mise en œuvre d’activités en lien avec celles-ci
  • Participe à la veille sociale
  • Menues interventions techniques : remettre les disjoncteurs en place lorsqu’ils sautent, suivi des compteurs de fluides, conseil pour économiser énergie, changer une ampoule, savoir utiliser l’équipement du logement

Expérience et formation souhaitées

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) et savoir-faire (être capable de…) :

  • Expérience professionnelle en situation similaire dans le champ associatif
  • Expérience et connaissance en comptabilité, gestion administrative et de la gestion locative
  • Très bonne maitrise de l’informatique et des outils de bureautique
  • Connaissance du secteur du logement accompagné
  • Aptitudes en matière de communication et relations sociales
  • Connaissance du public en insertion et migrant

Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) :

  • Aptitude à la relation
  • Savoir travailler en équipe,
  • Disponibilité
  • Etre en capacité d’observation et d’adaptation
  • Faire preuve d’initiative
  • Etre rigoureux (se).

Salaire indicatif

CCN ECLAT, Coefficient 260

CDD jusqu'au 31/01/2022. 24h/semaine. Permis B indispensable. CV et lettre de motivation attendus. Candidatures à envoyer à la cheffe de service : Audrey PACITTI apacitti@fol73.fr

Candidature

Postulez par e-mail à apacitti@fol73.fr