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agent d’accueil et de gestion administrative

Angers (49100), en cœur de ville.
Poste à pourvoir le 1 juillet 2024

L’association

L’association Marguerite d’Anjou gère entre autres, dans le centre d’Angers, des foyers Habitats Jeunes permettant à des jeunes actifs de 16 à 30 ans de s’insérer socialement et professionnellement par le logement accompagné. https://www.assomargueritedanjou.com. Le projet associatif en cours d’élaboration va plus loin dans ses propositions de services à des publics variés, dans le cadre de sa vocation sociale tournée vers les besoins du territoire .

L’association recherche pour la résidence Habitat Jeunes Marguerite d’Anjou (52 boulevard du roi René ; 120 jeunes femmes résidentes; 1 restaurant associatif de 225 places ; 2 salles de réunion…) un agent d’accueil et de gestion administrative à temps plein.

Le poste exige des capacités d’adaptation et d’organisation pour faire face à des sollicitations multiples sur des missions variées, dans un environnement fortement marqué par la dimension sociale.

Emplacement exceptionnel ; très bonne ambiance de travail.

Description du poste

CDI

Le futur embauché collaborera au projet associatif, en remplissant les missions suivantes :

– assurer l’accueil physique ou téléphonique des adhérents, résidentes et tiers

– informer, renseigner, orienter, enregistrer les demandes

– assurer le secrétariat, le suivi et le relai des informations entre les usagers et les trois services de la structure : accompagnement socio-éducatif, restauration et logement

– enregistrer et tenir à jour les dossiers administratifs des résidentes

– facturer, tenir et clôturer la caisse du restaurant et du logement

– préparer des devis et des conventions de prestations

– gérer le planning des salles de réunions

– réaliser des activités relatives à la gestion administrative

– éditer des statistiques et résultats

– promouvoir l’association

Expérience et formation souhaitées

Niveau Bac + 2 minimum (BTS assistant de gestion PME, DUT gestion des entreprises, licence de management et commerce…)

Expérience dans une structure d’accueil souhaitée

Capacité d’adaptation et d’apprentissage rapide

Aisance numérique

Prestance et aisance relationnelle

Sens des affaires

Résilience

Ecoute

Très bonne organisation

Contrôle

Travail en équipe

Salaire indicatif

Brut mensuel à partir de 2050 € selon l’expérience professionnelle (emploi repère 9 de la convention collective HLA, indice de base 1543). Prime « Ségur », Prime de 13ème mois, Intéressement, Avantages conventionnels Restaurant de qualité sur place à prix salarié (2.70€/repas)

Emploi à temps complet (35h). Horaires variables selon un planning, en alternance avec un autre agent d’accueil, avec une soirée dans la semaine jusqu’à 22H00.

Candidature

Postulez par e-mail à direction@assomargueritedanjou.com